Замовлення на сайті (Загальний телефон)
Які документи оформляються при видачі готівки з каси підприємства

Які документи оформляються при видачі готівки з каси підприємства

25.06.2026

Порядок роботи з готівкою в касі підприємства регулюється Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 (Положення №148).

Які документи оформляються при видачі готівки?

Видача готівки з каси підприємства здійснюється через наступні папери:

-за видатковим касовим ордером (ВКО) або

-за видатковими відомостями .

До ВКО обов’язково додаються:

  1. Заява на видачу готівки;
  2. Розрахунки або інші підтвердні документи.

Ці вимоги встановлено в Положенні №148, розділ ІІІ, пункт 26, абзац 2. Типова форма видаткового касового ордера міститься в додатку 3 до Положення №148.

Хто підписує документи на видачу готівки?

Документи на видачу готівки (ВКО, відомості) :

  • Підписуються керівником підприємства;
  • та головним бухгалтером, або особою, уповноваженою керівником.

Директор може візувати не сам ордер, а первинний документ, на підставі якого оформлено видачу.

Особливості для закупівлі сільгосппродукції

Підприємства, що здійснюють закупівлю сільськогосподарської продукції, розрахунки за яку прямо не врегульовані законодавством, можуть видавати готівку за відомостями, в яких зазначаються :

  • прізвища здавальників;
  • їх адреси;
  • обсяги зданої продукції;
  • сума виплаченої готівки.

Такі відомості підписуються самим здавальником.

Операції з металобрухтом

Оформлення заготівлі металобрухту, операцій із металобрухтом (у т.ч. розрахунків готівкою), здійснюється відповідно до Закону України «Про металобрухт» від 05.05.1999 №619-XIV(зі змінами). Для таких операцій діють спеціальні вимоги до документального оформлення та обліку.

Підсумок

Будь-яка видача готівки з каси має бути підтверджена ВКО або видатковою відомістю за формами/правилами Положення №148.

Документи на видачу підписує керівник і головбух (або уповноважені особи);

підпис директора на самому ВКО не обов’язковий, якщо є дозвільний напис на доданих документах.

Закупівля сільгосппродукції може оформлюватися відомостями із підписами здавальників, а операції з металобрухтом-за спеціальним законом.

icon_callback (068) 591-03-97 Загальний icon_callback (095) 120-90-86 Загальний icon_viber (095) 278-68-03 Налаштування (Підтримка) icon_viber (067) 109-11-69 Ремонт (Сервисный центр) icon_viber (095) 005-48-04 Ігор (менеджер) icon_viber (095) 278-68-02 Олег (менеджер) icon_viber (066) 828-75-05 Сергій (менеджер) icon_viber (066) 757-57-72 Віталій (менеджер) icon_email mtrade@magnat-trade.com.ua icon_callback Передзвоніть мені icon_email Харків, вул. Киргизька, 19