
Які документи оформляються при видачі готівки з каси підприємства
Порядок роботи з готівкою в касі підприємства регулюється Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 (Положення №148).
Які документи оформляються при видачі готівки?
Видача готівки з каси підприємства здійснюється через наступні папери:
-за видатковим касовим ордером (ВКО) або
-за видатковими відомостями .
До ВКО обов’язково додаються:
- Заява на видачу готівки;
- Розрахунки або інші підтвердні документи.
Ці вимоги встановлено в Положенні №148, розділ ІІІ, пункт 26, абзац 2. Типова форма видаткового касового ордера міститься в додатку 3 до Положення №148.
Хто підписує документи на видачу готівки?
Документи на видачу готівки (ВКО, відомості) :
- Підписуються керівником підприємства;
- та головним бухгалтером, або особою, уповноваженою керівником.
Директор може візувати не сам ордер, а первинний документ, на підставі якого оформлено видачу.
Особливості для закупівлі сільгосппродукції
Підприємства, що здійснюють закупівлю сільськогосподарської продукції, розрахунки за яку прямо не врегульовані законодавством, можуть видавати готівку за відомостями, в яких зазначаються :
- прізвища здавальників;
- їх адреси;
- обсяги зданої продукції;
- сума виплаченої готівки.
Такі відомості підписуються самим здавальником.
Операції з металобрухтом
Оформлення заготівлі металобрухту, операцій із металобрухтом (у т.ч. розрахунків готівкою), здійснюється відповідно до Закону України «Про металобрухт» від 05.05.1999 №619-XIV(зі змінами). Для таких операцій діють спеціальні вимоги до документального оформлення та обліку.
Підсумок
Будь-яка видача готівки з каси має бути підтверджена ВКО або видатковою відомістю за формами/правилами Положення №148.
Документи на видачу підписує керівник і головбух (або уповноважені особи);
підпис директора на самому ВКО не обов’язковий, якщо є дозвільний напис на доданих документах.
Закупівля сільгосппродукції може оформлюватися відомостями із підписами здавальників, а операції з металобрухтом-за спеціальним законом.




