Програми для АЗС

Програми для автоматизації АЗС

Продаж паливно-мастильних матеріалів, нафтопродуктів, як і будь-яка сфера бізнесу, не може обійтися без програм для автоматизації. Автоматизації АЗС передбачає автоматизований облік нафтопродуктів, що надходять і реалізуються, а також забезпечення зв'язку програми з комплексом пристроїв, що забезпечують відпуск палива і реєстрацію продажів з подальшим формуванням звітності. Ведення обліку дозволяє не лише контролювати матеріальну та сировинну базу, а й так само здійснювати контроль над діями персоналу, підключити дочірні сфери, такі як продаж супутніх товарів та зону кафетерію під час заправки. Комплексна автоматизація АЗС виконується строго за індивідуальною схемою роботи, яка розробляється для кожного об'єкта окремо. Індивідуальний підхід у даній галузі неминучий, через складність взаємодії з таким обладнанням як паливо-роздавальна колонка, версій та моделей, яких на території України налічується понад сотня.

Що включає програма для АЗС

Головний модуль програми, автоматизує та здійснює облік ПММ (палива), від надходження до кінцевої реалізації клієнту, чи то приватна особа, чи організація, яка закупила паливо за попередньою оплатою. Крім цього, сучасна заправка надає своїм клієнтам товари та послуги, що не мають відношення до ПММ, наприклад продукти харчування, послуги з миття авто або діагностики. Усі відгалуження діяльності повинні бути автоматизовані в єдину систему, у тому числі, коли передбачається робота цілої мережі АЗС, це є необхідністю для отримання достовірної інформації про стан справ. Базові функції програм для АЗС: облік та контроль приходу та продажу нафтопродуктів, формування суворої звітності та документів, роздруківка чеків, моніторинг резервуарів (читання інформації з датчиків), забезпечення платіжної та дисконтної системи на АЗС. Крім цього, важливий критерій - централізоване управління мережею АЗС, швидка зміна цін та отримання інформації про залишки ПММ віддалено в найкоротші терміни, без залучення людини.

Головні завдання

Головне завдання впровадження програмного комплексу для автоматизації АЗС, оптимізувати роботу всієї АЗС шляхом ефективного розподілу прав для персоналу. Зменшити вартість управління шляхом автоматизації процесів відпуску нафтопродуктів та супутніх товарів. Зробити звітність швидкою, своєчасною та максимально точною. Організувати дисконтну систему для залучення нових клієнтів та прояву лояльності до постійних покупців. Отримані показники після здійснення автоматизації АЗС говорять про якісний показник збільшення прибутку на 8-15%, навіть на ранніх стадіях повноцінної роботи системи. Наступна робота та аналіз діяльності окремих АЗС допоможе виявити слабкі місця, неефективні чи збиткові послуги, у тому числі допомагає скоординувати роботу всієї мережі АЗС.