Скільки повинно бути розмінної монети в РРО?
Що таке розмінна монета і навіщо вона потрібна?
Розмінна монета або розмінні гроші, це готівка дрібними купюрами та дрібними монетам, яка знаходиться у касира в грошовій скрині на початок робочого дня або зміни, для видання покупцям решти. Касир або продавець, з якими покупець розраховується за товар або послугу, при проведенні розрахунків, крім оформлення розрахункового документа, має надавати споживачу належну йому суму решти та видати її разом з розрахунковим документом – фіскальним чеком (Правила №833, п.23).
Забезпечити розмінною монетою торговельну необхідно у найперший робочий день її роботи, коли ще не отримано жодної копійки виручки. Адже найперший покупець може розрахуватися так, що йому необхідно видати решту. Слід пам’яти, що розмінна монета повинна бути дрібними номіналами для зручного видання решти в залежності від вартості вашого товару та обсягів продажу за робочий день.
Всі підприємства та всі підприємці мають забезпечувати наявність у касі або грошовій шухляді, достатню кількість банкнот і монет для видачі решти, так звану розмінну монету (п.2.13 Положення № 637).
Розмінну монету видає касиру або продавцю, бухгалтер підприємства, або директор, згідно відповідного наказу або положенню по підприємству.
Отримані гроші, касир повинен на початку зміни внести до РРО та фізично покласти до грошової скрині РРО. Внесення розмінної монети робиться тільки через операцію на касовому апараті «Службове внесення». Підтвердженням внесення суми є службовий чек о внесенні, який зберігається всю зміну. Подивитися на внесену сумму касир завжди може через повний Х-звіт. Гроші, внесенні до РРО через «Службове внесення» та знаходяться у грошовій скрині, не є неврахованою виручкою.
Якщо розмінної монети не вистачає для видачі решти, то її можливо ще вносити до РРО. Обмеження по кількості разів «Службового внесення» у діючому законодавстві немає. Навіть при проведенні розрахункової операції з покупцем, якщо у касира не вистачає грошей на решту, необхідно провести додаткове внесення розмінної монети а вже потім розрахуватися з покупцем.
Виймання готівки зі скриньки РРО наприкінці дня проводиться через операцію на РРО – «службова видача». Якщо вздовж для повинні проводити операцію інкасування готівки для передачі до банку, або на власті потреби, то також проводиться через операцію на РРО- «службова видача».
У торговельній точці( скриньці РРО) на кінець дня залишають готівку як розмінну монету на наступний день, а решту інкасують і передають до каси підприємства. Обмежень щодо зберігання на місці проведення розрахунків розмінної монети між змінами не передбачено ні Законом про РРО, ні Положенням №637.
Порядок забезпечення каси підприємства розмінною монетою слід установити самостійно. Частіше всього у магазині( скриньки РРО) на кінець дня залишають готівку як розмінну монету на наступний день. Законодавчих вимог будь-коли повертати розмінну монету до каси підприємства немає. Тому у скриньці РРО розмінна монета може зберігатися без обмеження строку.
Яка кількість розмінної монети повинна бути в РРО?
Кількість розмінної монети, яка має знаходитися в касі (на місці здійснення розрахункових операцій), нормативно-правовими актами не встановлена. Тому підприємства (підприємці) самостійно визначають склад і суму розмінної монети, що знаходиться в касі. При цьому слід виходити з необхідності своєчасно та повною мірою видачі покупцю решти.
Підприємець також самостійно визначає ліміт каси. Ліміт –максимальна сума виторга, яка може знаходися в грошовій скрині РРО. Сума розмінної монети не повинна перевищувати ліміту каси.
Якщо сума виторга перевищує встановлений ліміт каси, то потрібно робити операцію інкасування готівки та вилучати її з грошової скрині.
Всі операції по РРО, такі як «службове внесення», «службова видача», зберігаються в пам’яті РРО, і друкуються в щоденному Z-звіту касового апарату. Підсумковий Z-звіт відображає, коли і яка сума була внесена або інкасована.
