Зачем в чеках QR-код и что он значит
На каждом фискальном чеке должен быть напечатан двумерный штрихкод в формате QR-кода. Он выглядит как квадрат, состоящий из множества черных и белых блоков, визуально напоминающий мини-лабиринт. Его главная особенность — три крупных квадратных маркера в углах (левом верхнем, правом верхнем и левом нижнем), которые помогают сканеру мгновенно определить ориентацию кода для считывания. На кассовых чеках QR-код располагается в нижней части чека. Этот QR-код автоматически формируется современными регистраторами расчетных операций РРО/ПРРО при создании кассового чека. Копия фискального чека отправляется кассовым аппаратом в Систему учета данных регистраторов расчетных операций (СОД РРО). QR-код печатается на чеке для проверки фискального чека и подтверждения расчетной операции.
Порядок размещения QR-кода на фискальном чеке, его содержание и место расположения четко определены Приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 №13 «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, Порядка представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек)». Форма № ФКЧ-1 фискального кассового чека на товары (услуги) приведена в приложении 1 к Положению №13.
Что должен содержать QR-код на фискальном чеке
Напечатанный на фискальном чеке QR-код содержит следующую информацию:
– дату и время проведения расчетной операции;
– порядковый номер фискального кассового чека в пределах смены;
– сумму расчетной операции (сумму чека);
– заводской и фискальный номер РРО/ПРРО, на котором сформирован чек.
Куда ведет QR-код?
QR-код содержит поисковый запрос к Системе учета данных регистраторов расчетных операций. Если считать код с чека с помощью камеры смартфона (при наличии приложения для сканирования QR-кодов), система автоматически перенаправит вас в сервис «Поиск фискального чека» Электронного кабинета Государственной налоговой службы Украины. Если чек является подлинным, вы увидите его электронную копию со всем содержанием.
Отсутствие QR-кода на чеке или невозможность найти его в базе данных Государственной налоговой службы может свидетельствовать о том, что чек является «нефискальным», то есть просто распечатан на принтере без регистрации в налоговой системе. Такой чек считается недействительным и не соответствует требованиям действующего законодательства.
Обязательно ли печатать чек?
Кассир обязан всегда печатать и выдавать чек покупателю в соответствии с Законом Украины № 265/95-ВР от 06.07.1995 «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», статья 3.15.
Если в магазине вас спрашивают, печатать ли чек, — это не экономия бумаги, а нарушение требований законодательства Украины. Кассир обязан выдать вам чек в бумажном виде без дополнительных вопросов либо, с вашего согласия, предоставить его в электронном виде.
