Сколько должно быть разменной монеты в РРО?

Что такое разменная монета и зачем она нужна?

Разменная монета, или разменные деньги, — это наличные в виде мелких купюр и монет, которые находятся у кассира в денежном ящике на начало рабочего дня или смены для выдачи сдачи покупателям. Кассир или продавец, принимающий оплату за товар или услугу, при проведении расчетов, помимо оформления расчетного документа, обязан выдать покупателю причитающуюся сумму сдачи вместе с расчетным документом — фискальным чеком (Правила № 833, п. 23).

Обеспечить торговую точку разменной монетой необходимо уже в первый рабочий день ее деятельности, когда еще не получено ни одной гривны выручки. Ведь первый покупатель может рассчитаться так, что ему потребуется выдать сдачу. Следует помнить, что разменные деньги должны состоять из мелких номиналов, чтобы удобно выдавать сдачу с учетом стоимости товаров и объемов продаж в течение рабочего дня.

Все предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать наличие в кассе или денежном ящике достаточного количества банкнот и монет для выдачи сдачи, так называемой разменной монеты (п. 2.13 Положения № 637).

Разменную монету кассиру или продавцу выдает бухгалтер предприятия либо руководитель на основании соответствующего приказа или внутреннего положения предприятия.

Полученные деньги кассир обязан в начале смены внести в РРО и фактически поместить в денежный ящик кассового аппарата. Внесение разменной монеты осуществляется только через операцию РРО «Служебное внесение». Подтверждением является служебный чек о внесении, который хранится в течение всей смены. Проверить внесенную сумму кассир может с помощью полного X-отчета. Денежные средства, внесенные в РРО через операцию «Служебное внесение» и находящиеся в денежном ящике, не считаются неучтенной выручкой.

Если разменной монеты недостаточно для выдачи сдачи, ее можно дополнительно вносить в РРО. Действующее законодательство не устанавливает ограничений по количеству операций «Служебное внесение». Даже если во время расчета с покупателем кассиру не хватает денег для сдачи, необходимо сначала выполнить дополнительное внесение разменной монеты, а затем завершить расчет.

Изъятие наличных из денежного ящика РРО в конце рабочего дня осуществляется через операцию «Служебная выдача». Если в течение дня проводится инкассация наличных для передачи в банк или изъятие средств на хозяйственные нужды, это также оформляется через операцию РРО «Служебная выдача».

В торговой точке (денежном ящике РРО) на конец дня обычно оставляют часть наличных в качестве разменной монеты на следующий рабочий день, а остальную сумму инкассируют и передают в кассу предприятия. Закон о РРО и Положение № 637 не содержат ограничений относительно хранения разменной монеты на месте проведения расчетов между сменами.

Порядок обеспечения кассы предприятия разменной монетой устанавливается самостоятельно. Чаще всего в магазине (денежном ящике РРО) на конец дня оставляют часть наличных как разменную монету на следующий день. Законодательство не требует ежедневно возвращать разменную монету в кассу предприятия, поэтому она может храниться в денежном ящике РРО без ограничения срока.

Какое количество разменной монеты должно быть в РРО?

Количество разменной монеты, которое должно находиться в кассе (на месте проведения расчетных операций), нормативно-правовыми актами не установлено. Поэтому предприятия и предприниматели самостоятельно определяют состав и сумму разменной монеты, исходя из необходимости своевременно и в полном объеме выдавать покупателям сдачу.

Предприниматель также самостоятельно устанавливает лимит кассы. Лимит — это максимальная сумма наличных средств, которая может находиться в денежном ящике РРО. Сумма разменной монеты не должна превышать установленный лимит кассы.

Если сумма выручки превышает установленный лимит кассы, необходимо провести операцию инкассации наличных и изъять их из денежного ящика.

Все операции, выполняемые через РРО, такие как «Служебное внесение» и «Служебная выдача», сохраняются в памяти кассового аппарата и отражаются в ежедневном Z-отчете. Итоговый Z-отчет показывает, когда и какая сумма была внесена или инкассирована.