Не сняли Z-отчет. Будет штраф?

При работе на кассовом аппарате необходимо в конце рабочего дня, смены, снимать фискальный Z-отчет с обнулением информации в оперативной памяти и внесением её в фискальную память регистратора. Именно этот отчет является итоговым за рабочий день или за суточную смену, если предприятие работает круглосуточно каждый день. При круглосуточной работе начало новой смены начинается с 00:00 и заканчивается в 23:50. То есть время снятия Z-отчета при круглосуточной смене не позднее 23:50. Снимать за рабочий день нужно согласно установленного рабочего времени субъекта хозяйствования. Время снятия Z-отчета регламентируется Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №265/95-ВР (ст.3, п.9) и «Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для разных сфер применения», Постановление Кабинета Министров Украины №199 от 18.02.2002.

Рабочий день устанавливают субъекты хозяйствования в пределах календарного дня, при закрытии рабочего дня необходимо снимать итоговый Z-отчет с обнулением информации в оперативной памяти и внесением её в фискальную память РРО. Кассовый аппарат автоматически печатает Z-отчет в бумажном виде. Z-отчет хранится в книге учета расчетных операций. Срок хранения фискального Z-отчета в бумажном виде — 1095 (3 года) дней с момента подачи отчетности.

Если Вы не сняли Z-отчет в указанный срок день в день, то на следующий день нужно сначала закрыть смену, снять Z-отчет, а затем начать новый рабочий день. За нарушение срока снятия Z-отчета предусмотрена административная ответственность по статье 155-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Размер штрафа составляет от 2 до 5 необлагаемых минимумов доходов граждан за первое нарушение. В денежном выражении это от 3 328,00 грн до 8 320,00 грн. 

Если аналогичное нарушение повторится в течение года, штраф может составлять от 5 до 10 необлагаемых минимумов доходов граждан.

При этом следует учитывать срок привлечения к административной ответственности: штрафы могут быть наложены не позднее чем через три месяца с даты совершения правонарушения. После истечения этого срока, применить штраф уже невозможно.

Итак, чтобы избежать штрафов, важно ежедневно снимать Z-отчеты, даже в те дни, когда не было никаких расчетных операций по РРО.