Касовий апарат: вимоги до формування та зберігання документів

Суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій  під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів щодо РРО.

Які документи потрібно формувати щодня:

Кожного робочого дня або зміни, у випадку проведення розрахунків, суб’єкти господарювання зобов’язані:

-створювати фіскальні чеки – у паперовій або електронній формі;

-створювати контрольні стрічки у електронній формі;

-формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира(продавця);

Скільки потрібно зберігати документи:

Контрольна стрічка мають зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом всього строку його експлуатації встановленої виробником, але не менше 7 років. Виняток передбачений лише для автоматів з продажу товарів або послуг.

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо  на місці проведення розрахунків : 

-реєстраційне посвідчення РРО або його копію;

-останню довідку про опломбування РРО;

Фактично підприємці повинні забезпечити у місці проведення розрахунків належне зберігання лише документів , що підтверджують облік товарних запасів ( у передбачених законах випадках) та оригінали довідки про опломбування РРО, книга РРО. Всі документи що стосуються  реєстрації та обліку РРО наявні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті або на сервері контролюючого органу. По роботі касових апаратів звертайтеся до обслуговуючої сервісної організації.