Не зняли Z-звіт. Буде штраф?

При роботі на касовому аппараті потрібно в кінці робочого дня, зміни, знімати фіскальний Z-звіт з обнулінням інформації в оперативній пам’яті та внесення її до фіскальної пам’яті реєстратора. Саме цей звіт є підсумковий за робочий день, або добову зміну, якщо підприємство працює цілодобово кожен день. При цілодобовій роботі початок нової зміни починається з 00:00 і закінчується о 23:50. Тобто час зняття Z-звіту при цілодобовій зміні не пізніше 23:50. Знімати за робочий день потрібно згідно встановленого робочого часу суб’єкта господарювання. Час зняття Z-звіту регламентується Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №265/95-ВР(ст.3,п.9) та «Про затвердження вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування», Постанова Кабінету Міністрів України №199 від 18.02.2002.

Робочий день встановлюють суб’єкти господарювання в межах календарного дня, при закритті робочого дня потрібно знімати підсумковий Z- звіт з обнулінням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті РРО. Касовий апарат автоматично друкує Z-звіт у паперовому вигляді. Зберігається Z-звіт у книзі обліку розрахункових операцій. Термін зберігання фіскального Z-звіту у паперовому вигляді 1095(3 роки) днів з моменту подачі звітності.

Якщо Ви не зняли Z-звіт у зазначений термін день в день, то на наступний день треба спочатку закрити зміну, зняти Z-звіт, а потім розпочати новий робочий день. За порушення терміну зняття Z-звіту є адміністративна відповідальність по статті 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Розмір штрафу становить від 2 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян за перше порушення. У грошовому вигляді це від 3 328,00 грн до 8 320,00 грн. 

Якщо аналогічне порушення повториться протягом року, штраф може становити від 5 до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Разом з тим слід враховувати строк притягнення до адміністративної відповідальності, штрафи можуть бути накладені не пізніше ніж через три місяці з дня вчинення правопорушення. Після спливу цього строку, застосувати штраф уже неможливо.

Отже, щоб уникнути штрафів, важливо щодня знімати Z-звіти, навіть тоді, коли не було ніяких розрахункових операцій по РРО.