На що звертати увагу при виборі касового апарату

Дуже часто у підприємців виникає питання, як вибрати касовий апарат. На ринку є дуже багато моделей та модифікацій і тому складно швидко ухвалити правильне рішення. Перші касові апарати в Україні з"явилися ще в 90-х роках. Звичайно, ці апарати мали досить великі розміри і були малофункціональними. При розвитку ринку відбулися істотні зміни, і касові апарати набули компактних розмірів, удосконалилися додатковим функціоналом. І лише за останні 5 років категорія цього обладнання дуже сильно набула розвитку, після внесення змін до законів. На даний момент в Україні є кілька типів касової техніки: портативні касові апарати, стаціонарні апарати та фіскальні принтери.

Портативні апарати мають компактні розміри, вбудований акумулятор, найчастіше вбудований модем для 3G інтернету.

Стаціонарні каси більші і габаритніші, але також оснащені батареєю. Вони ставляться в магазинах з великим потоком покупців і зазвичай мають багато роз"ємів для підключення додаткового обладнання.

Фіскальні принтери - окремий клас, який може працювати тільки при підключенні до комп"ютера з програмою, їх використовують великі торгові мережі та супермаркети. Вони друкують чек рази швидше, надійніші, але не мають кнопок і не можуть працювати самостійно як звичайні касові апарати.

Чому приділити увагу

Чи внесено конкретний касовий апарат до списку дозволених для використання. Ця інформація є загальнодоступною. Називається реєстр касових апаратів, дозволених для реєстрації.

Пам"ять апарата. Яку кількість товарів можна закодувати на апараті. Для деяких може бути достатньо пам"яті на 100 товарів, а для деяких мало і 5 тисяч.

Наявність та ємність вбудованої батареї. Має значення в умовах використання, коли можливі тривалі перебої з електрикою. У селищах та віддалених районах, де часто вимикають світло, без батареї, вбудованої в касовий апарат, важко обійтися.

Можливість підключити додаткові пристрої. Також важливо, щоб була можливість підключити до апарату сканер або ваги, а може грошова скринька. Найдешевші касові апарати часто мають тільки один роз"єм, до якого можна підключати або сканер або ваги. Ті моделі, які здатні працювати одночасно з двома або трьома одиницями обладнання, значно вищі за ціною.

Робота з комп"ютером. Переконайтеся, що куплений касовий апарат можна буде програмувати через комп"ютер, а також при необхідності зняти з нього звіт із продажу. Це, по-перше, набагато зручніше кодувати нові позиції або змінювати ціни, а також завжди можна побачити продаж товарів.

Природно вище перераховані пункти це лише початкові рекомендації, бажано все ж таки перед придбанням отримати більш розгорнуту консультацію у компетентних фахівців. Все-таки вибір апарата це підбір інструменту, з яким має працювати не один рік.