Программный РРО или Кассовый аппарат

Традиционный РРО или программный. Что выбрать и на чем остановится для стабильной и бесперебойной работы предприятия.

Начиная с августа 2020 года, доступной альтернативой в Украине определен отдельный вид РРО – программный, который вправе выбрать предприниматели в противовес существующих моделей кассовых аппаратов. На основе постоянных вопросов что лучше, мы постарались отобразить все преимущества одного и другого вида РРО в сравнительной таблице, но перед этим определим оба понятия: кассовый аппарат и программный РРО

Кассовый аппарат – классический, традиционный РРО. Представляет собой завершенное устройство с встроенным программным обеспечением (прошивкой), встроенным принтером для распечатки чеков, дополнительными портами для подключения вспомогательного оборудования (весы, сканер штрих-кодов). Оборудование оснащено встроенным каналом (интерфейсом) для передачи данных в налоговую. Также кассовый аппарат имеет аккумулятор для автономной работы.

Программный РРО. Приложение для установки на какое-либо мобильное устройство или ПК, которое позволяет сформировать чек в электронном виде, отправить данные по чеку на сервер налоговой, а также отобразить результат на экране в виде электронного чека

	Кассовый аппарат	Программный РРО
Основная стоимость	От 4100 грн.	Существует бесплатная версия от налоговой службы или платные аналоги различных разработчиков за абонентскую плату от 300 грн. в месяц
Дополнительные затраты	От 351 грн. в месяц обслуживание сервисным центром. Проведение технического осмотра, контроль отправки данных на эквайер налоговой.	Приобретение мобильного устройства, телефон, планшет, ноутбук или ПК от 3000 до 16000 грн.
Печать чека	Встроенный принтер, предусмотрен производителями аппаратов.	Приобретение термопринтера отдельно от 2150 грн. с поддержкой Bluetooth подключения. Для выдачи чека
Консультации по кассовой дисциплине	Консультации по кассовой дисциплине, технические вопросы. Учтено в стоимости ежемесячного обслуживания.	Консультации включают в себя только вопросы, связанные с приложением – программным РРО. Вопросы кассовой дисциплины не предусмотрены
Срок эксплуатации	7 лет с момента регистрации кассового аппарата	Не ограничено для приложения «Программный РРО». Смартфон, планшет или ПК средний срок эксплуатации 3-5 лет
Расходные материалы	Кассовая лента для встроенного принтера	Кассовая лента в случае использования термопринтера
Хранение контрольной ленты в электронной форме	Встроенная функция в аппарате. Хранится в энергонезависимой памяти аппарата.	Ответственность субъекта предпринимательской деятельности.
Формирование и передача чека налоговую	Осуществляется благодаря внутреннему программному обеспечению. Внутренняя прошивка аппарата	Формируется программным РРО. Передается в случае стабильного интернета. Не возможно без использования электронной цифровой подписи
Возможность подключения дополнительного оборудования	Подключение сканера штрих-кодов, торговых весов. Предусмотрено производителями аппаратов. (100% возможно)	Подключение сканера штрих-кодов, торговых весов. Определяется функционалом приложения – программный РРО. (не всегда)
Зависимость от интернета	Без интернета, возможность проводить чеки на протяжении 72 часов подряд.	Без интернета может работать не более 168-ми часов в месяц и не более 36 часов подряд при условии, что есть зарезервированные фискальные номера чеков.

Программные РРО являются альтернативой традиционным моделям кассовых аппаратов, однако потребуют определенных знаний и навыков, которые понадобятся для правильного использования. Кроме этого стабильность работы программных РРО на момент данной публикации остается достаточно низкой. Связано это в первую очередь со сложностями с серверами фискальной службы и достаточно малым временем, которое было у разработчиков приложений программных РРО для обкатки собственных решений.