Кассовый аппарат: требования к формированию и хранению документов

Субъекты хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций во время расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, должны соблюдать требования относительно формирования и хранения документов по РРО.

Какие документы нужно формировать ежедневно:

Каждый рабочий день или смену, в случае проведения расчетов, субъекты хозяйствования обязаны:

- создавать фискальные чеки — в бумажной или электронной форме;

- создавать контрольные ленты в электронной форме;

- формировать Z-отчеты по итогам рабочей смены кассира (продавца);

Сколько нужно хранить документы:

Контрольная лента должна храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока его эксплуатации, установленного производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.

Также законодательство требует хранить непосредственно на месте проведения расчетов:

- регистрационное удостоверение РРО или его копию;

- последнюю справку об опломбировании РРО;

Фактически предприниматели должны обеспечить в месте проведения расчетов надлежащее хранение только документов, подтверждающих учет товарных запасов (в предусмотренных законом случаях), оригинала справки об опломбировании РРО и книги РРО. Все документы, касающиеся регистрации и учета РРО, имеются у контролирующего органа (поэтому достаточно их копии), а сформированные им фискальные отчетные документы по умолчанию хранятся в блоке фискальной памяти или на сервере контролирующего органа. По вопросам работы кассовых аппаратов обращайтесь в обслуживающую сервисную организацию.